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若い人と高齢者のふれあいを大切に活動する豊城町区

活動報告report


 


組長説明会

平成31年度 新組長説明会のお知らせ
日時 平成31年3月24日(日)PM6:00〜
場所 豊城区民会館

組長説明会の概要
1.開会

2.区長挨拶

3.区役員紹介

4.協議事項 【組長「班長・会計委員・環境委員」の業務概要】



お願い
30年度班長は、31年度新組長の中から班長、会計、環境委員を選定し、2月20日までに区役員まで報告してください。
■以前の組長説明会の様子
   

  

    



1.組長・班長の業務概要について

(1)組長・班長の業務を担う期間は、4月1日から翌年の3月31日迄です。

(2)組長

イ、班長、会計委員、環境委員からの伝達物を組内に配布又は回覧し、周知徹底に努める。
ロ、区費を集金して会計委員に届ける。環境委員の資料は、環境委員に届ける。
ハ、組内の転入・転出者、出産、不幸が生じた場合速やかに区長又は区長代理に連絡する。
ニ、廃棄物減量等推進会議や環境美化運動の運営、活動推進に協力する。
ホ、資源廃棄物の回収「リサイクル」に年1回出動し回収作業に協力する。
へ、組内の街灯を点検し、故障修理の連絡は直接区長代理へ又は最寄りの区役員に。 
ト、伝達経路、班長(会計委員、環境委員)→組長→各戸へ ※回収の場合は逆順。


 世帯台帳用紙  出産祝い金申請書 街灯修理依頼書 
 資源回収割り当て表  慶弔規定を見る  



(3)班長

イ、広報・各種通知、回覧物(毎月3日頃と17日頃班長に配達)等を班内の組長に配布する。
ロ、班内街灯の修理や新設等の要請をする。
ハ、道路舗装・側溝の新設や補修等の必要箇所を要請する。
ニ、高齢者ふれあい農園の作業に参加協力する。
ホ、世帯調査表(2年に1回偶数の年)の配布・回収及び班内住居移動者を把握し区へ連絡する。
  *平成28年度は、世帯調査があります。
ヘ、伝達経路、区長または区長代理・書記→班長→組長 ※回収の場合は逆順。

(4)区長・区長代理・書記・環境指導員・会館管理員から、班長への回覧等配布物の担当

区域
担当区域
割当班
区長 15班 18班(ロータスヴィレッジ)
区長代理 5班  6班  7班  8班
書記 1班  2班  3班  4班
環境指導員 13班 14班 16班 17班
会館管理員 9班 10班 11班 12班

会計委員の業務

会計委員の業務概要について

  イ、区費組長用集金袋・区費集金袋(個人用)を、班内の組長に配布する。

  ロ、伝達経路 区会計→会計委員→組長→各戸に配布。 ※回収の場合は逆順

  ハ、班内の組長から、区費を預かり、区の指定する日の午後5時から午後7時までに、豊城区民会館へ持参し、区会計係りに納入する。

 集金袋の巡回経路と取扱いPDF  
区費・納入書A.pdf 現金預り書B.pdf



環境委員の業務
環境委員の業務概要について

道路側溝・広場等の清掃作業を班内の組長と連絡をとり指揮する。
道路愛護月間の清掃作業の指揮とその報告。



 作業実施報告書.pdf

豊城町区の組別戸数一覧(平成31年4月1日現在)

班の職名 戸数   班の職名 戸 数
1 1  9 38 会計  11
2 班長  9 38-1  9
3 会計 12 38-2  12
編入 39    13
編入 40  7
6 会計  12 41 班長  8
7 班長  12 42 5
12 会計  25 10 43-1 班長  20
13 8 43-2  12
14 班長 8 44  22
15  22 45  13
16  11 46 会計  13
17  19 47  12
4 18  会計  12 11 48 会計  9 
19  14 49  13
20 班長  34 50  13
5 21  23 51 班長  12
22 会計  19 12 52  11
22-1  24 53 班長  9
22-2  18 54 会計  10
23 班長  18 13 56  7
24  9  57 会計  15
25-1  23  58 班長  17
25-2  16  59  14
25-3  17 14  60 会計  13
26  23  61 12
27 会計  13  62 11
27-1 班長  18  63  13
7 28  15 15  64 班長  10
29  22  65  8
30  10  66 会計  19
30-1  班長  16  67 9
31  7 16   68    12
32 会計  11  69  11
32-1  21  70  12
8 33  23  71  12
34  16  72  9
35  23 17  73  20
35-1  会計  8  74 会計  8
36 班長  15  75 班長  16
37  14 18  76 ロータス  15
1124戸+アザレア、沢浦、メゾン(24)=1148戸 
注:戸数は、組長報告の戸数であり、転入出が激しい為、伊勢崎市の総戸数調査とは異なります
組数=80 回覧=86 組長数=77

区民会館の利用方法
区民会館の管理運営と利用方法について

 イ、区民会館使用申し込み方法      会館管理員へ事前に申し込む

 ロ、区民会館利用方法          利用申込書の記入
                         会館管理員から鍵の受取りと使用後の返却

 ハ、区民会館の使用管理       使用後の清掃と点検
                         ・戸締りと鍵の管理。
                         ・使用器具の整理。
                         ・電灯、冷暖房の点検。
                          ・室内の清掃、
                                                        煙草の吸殻、生ごみを整理して持ち帰る。



会館使用規則.pdf

区民会館の月別利用予定を見る




その他
西住宅集会所を借りる場合は、12-52三澤 勝 TEL26-3125に申し込んでください。




 豊城町区

区民会館
〒372-0012
群馬県伊勢崎市豊城町1905