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若い人と高齢者のふれあいを大切に活動する豊城町区

活動報告report


 


組長説明会

 令和6年度 新組長説明会のお知らせ
新組長には、追って通知いたします

日時 令和6年3月24日(日)PM6:00〜
場所 豊城区民会館

組長説明会の概要
1.開会

2.区長挨拶

3.区役員紹介

4.協議事項 【組長「班長・会計委員」の業務内容】について

5. 町内美化の協力について

6. 区民会館の利用方法と注意事項


お願い
令和5年度班長は、令和6年度新組長の中から班長、会計、を選定し、2月18日までに区役員まで報告してください。






■R4組長説明会の様子
   

  

    








1.組長・班長の業務概要について

(1)組長・班長の業務を担う期間は、4月1日から翌年の3月31日迄です。

(2)組長

  イ、班長、会計委員からの伝達物を組内に配布又は回覧し、周知徹底に努める。
  ロ、区費を集金して会計委員に届ける。
  ハ、組内の転入・転出者、出産、小学校入学又不幸が生じた場合速やかに班長に連絡する。
  ニ、春秋の年2回の道路愛護(清掃)の日、活動推進に協力する。
  ホ、リサイクル資源回収に年1回出動し回収作業に協力する。
  へ、組内の街灯を点検し、故障修理の連絡は直接区担当役員に連絡してください。 
  ト、伝達経路、班長(会計委員)→組長→各戸へ ※回収の場合は逆順。


 世帯台帳用紙  出産祝い金申請書 入学祝金申請書
 リサイクル資源回収へ  慶弔規定を見る 街灯修理依頼書  



(3)班長

  イ、広報・各種通知、回覧物(毎月1日頃と16日頃班長に配達)等を班内の組長に配布する。
  ロ、班内街灯の修理や新設等の要請をする。
  ハ、道路舗装・側溝の新設や補修等の必要箇所を要請する。
  ニ、組長からの報告は、速やかに区長又は区担当役員に連絡する。
  ホ、世帯調査表(2年に1回偶数の年)の配布・回収及び班内住居移動者を把握し区へ連絡する。
  ヘ、伝達経路、区長または区長代理・書記→班長→組長 ※回収の場合は逆順。

(4)班長への回覧等、配布物の役員担当区域
担当役員
担当する班
区長 15班 18班(ロータスヴィレッジ)
区長代理 5班  6班  7班  8班
書記 9班 10班 11班 12班
環境指導員 1 班 2 班 3 班 4 班
会館管理員 13班 14班 16班 17班

会計委員の業務

会計委員の業務概要について

  イ、区費組長用集金袋・区費集金袋(個人用)を、班内の組長に配布する。

  ロ、伝達経路 区会計→会計委員→組長→各戸に配布。 ※回収の場合は逆順

  ハ、班内の組長から、区費を預かり、区の指定する日の午後5時から午後7時までに、豊城区民会館へ持参し、区会計係りに納入する。

 集金袋の巡回経路と取扱いPDF  
区費・納入書A.pdf 現金預り書B.pdf



環境美化協力のお願い
組長は、春・秋年2回の道路愛護の日、組内の参加を促す
 作業実施報告書.pdf
組長は、年一回 リサイクル資源回収に参加協力する
組長は、組内のゴミステーションの見回り、未回収ゴミがあったら区環境指導員に連絡する






豊城町区の組別戸数一覧(令和5年4月1日現在)

班の職名 戸数   班の職名 戸 数
1 1  10 38  10
2 班長  6 38-1  11
3 会計 12 38-2  12
6 会計  13 39  9
7 班長  12 40  9
3 12 会計  24 41  8
13 11 42 8
14 班長 11 10  43-1 18
15  21 43-2  10
16  16 44  22
17-1  12 45  11
17-2 46 会計  14
 4 18  班長  11 47 班長  12
19 会計  16 11 48  9 
20  35 49  14
 5 21 班長  21 50 会計  10
22  23 51 班長  9
22-1  23 12 52 班長  11
22-2  16 53 会計  11
23 会計  17 54  11
 6  24  11 13 56 会計 6
25-1  25  57 班長  16
25-2  19  58 16
25-3  18  59  14
26  27 14  60  14
27 会計  12  61 班長 11
27-1 班長  19  62 会計 11
 7 28 班長  16  63  15
29  22 15  64 会計  14
30  12  65  9
30-1  会計 16  66  17
31  6  67 班長 9
32  11 16   68  10
32-1  24  69 会計  9
 8 33 会計 22  70 班長 13
34 班長  16  71 10
35  26  72  10
35-1   10 17  73  15
36  15  74 会計  9
37  14  75 班長  14
   18  76 ロータス  15
1,205戸 
注:戸数は、組長報告の戸数であり、転入出が激しい為、伊勢崎市の総戸数調査とは異なります
組数=81 回覧=91 組長数=78

区民会館の利用方法
区民会館の管理運営と利用方法について

 イ、区民会館使用申し込み方法      会館管理員へ事前に申し込む

 ロ、区民会館利用方法          利用申込書の記入
                         会館管理員から鍵の受取りと使用後の返却

 ハ、区民会館の使用管理       使用後の清掃と点検
                         ・戸締りと鍵の管理。
                         ・使用器具の整理。
                         ・電灯、冷暖房の点検。
                          ・室内の清掃、
                                                        煙草の吸殻、生ごみを整理して持ち帰る。

 ニ、区民会館備品を借りて持ち出す場合


会館使用規則.pdf

区民会館の月別利用予定を見る




その他
西住宅集会所を借りる場合は、会館管理員に連絡してください。






 豊城町区

区民会館
〒372-0012
群馬県伊勢崎市豊城町1905