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若い人と高齢者のふれあいを大切に活動する豊城町区

活動報告report


 


組長説明会

 令和3年度 新組長説明会のお知らせ(予定)

新組長には、追って通知いたします

日時 1回目 令和3年3月27日(日)PM6:00〜
   2回目 令和3年3月28日(日)PM6:00〜
場所 豊城区民会館

組長説明会の概要
1.開会

2.区長挨拶

3.区役員紹介

4.協議事項 【組長「班長・会計委員・環境委員」の業務概要】



お願い
令和2年度班長は、令和3年度新組長の中から班長、会計、を選定し、2月20日までに区役員まで報告してください。






■以前の組長説明会の様子
   

  

    








1.組長・班長の業務概要について

(1)組長・班長の業務を担う期間は、4月1日から翌年の3月31日迄です。

(2)組長

イ、班長、会計委員、環境委員からの伝達物を組内に配布又は回覧し、周知徹底に努める。
ロ、区費を集金して会計委員に届ける。
ハ、組内の転入・転出者、出産、不幸が生じた場合速やかに区長又は区長代理に連絡する。
ニ、廃棄物減量等推進会議や環境美化運動の運営、活動推進に協力する。
ホ、資源廃棄物の回収「リサイクル」に年1回出動し回収作業に協力する。
へ、組内の街灯を点検し、故障修理の連絡は直接区長代理へ又は最寄りの区役員に。 
ト、伝達経路、班長(会計委員)→組長→各戸へ ※回収の場合は逆順。


 世帯台帳用紙  出産祝い金申請書 街灯修理依頼書 
 リサイクル資源回収へ  慶弔規定を見る  



(3)班長

イ、広報・各種通知、回覧物(毎月3日頃と17日頃班長に配達)等を班内の組長に配布する。
ロ、班内街灯の修理や新設等の要請をする。
ハ、道路舗装・側溝の新設や補修等の必要箇所を要請する。
ニ、高齢者ふれあい農園の作業に参加協力する。
ホ、世帯調査表(2年に1回偶数の年)の配布・回収及び班内住居移動者を把握し区へ連絡する。
  *平成28年度は、世帯調査があります。
ヘ、伝達経路、区長または区長代理・書記→班長→組長 ※回収の場合は逆順。

(4)区長・区長代理・書記・環境指導員・会館管理員から、班長への回覧等配布物の担当

区域
担当役員
担当する班
区長 15班 18班(ロータスヴィレッジ)
区長代理 5班  6班  7班  8班
書記 9班 10班 11班 12班
環境指導員 1 班 2 班 3 班 4 班
会館管理員 13班 14班 16班 17班

会計委員の業務

会計委員の業務概要について

  イ、区費組長用集金袋・区費集金袋(個人用)を、班内の組長に配布する。

  ロ、伝達経路 区会計→会計委員→組長→各戸に配布。 ※回収の場合は逆順

  ハ、班内の組長から、区費を預かり、区の指定する日の午後5時から午後7時までに、豊城区民会館へ持参し、区会計係りに納入する。

 集金袋の巡回経路と取扱いPDF  
区費・納入書A.pdf 現金預り書B.pdf



環境委員の業務
環境委員の業務概要について

道路側溝・広場等の清掃作業を班内の組長と連絡をとり指揮する。
道路愛護月間の清掃作業の指揮とその報告。



 作業実施報告書.pdf






豊城町区の組別戸数一覧(令和3年4月1日現在)

班の職名 戸数   班の職名 戸 数
1 1 会計  10 38 会計  11
2 班長  6 38-1 班長  12
3 12 38-2  12
39    9
40  7
6 会計  13 41  8
7 班長  12 42 6
3   12  23 10  43-1 班長 18
13 会計 7 43-2  11
14 班長 7 44  22
15  21 45  12
16  16 46 会計  14
17-1  12 47  11
17-2        
4 18   11 11 48  9 
19 班長  15 49 会計  14
20 会計  35 50 班長  10
5 21 会計  22 51  10
22 班長  20 12 52 班長  11
22-1  23 53 会計  10
22-2  16 54  11
23 会計  17 13 56 会計 7
24  10  57 班長  15
25-1  25  58 16
25-2  15  59  14
25-3  17 14  60 会計  14
26 班長  25  61 11
27 会計  13  62 10
27-1  17  63 班長  13
7 28  17 15  64 班長  10
29  22  65  7
30 班長  12  66  17
30-1    16  67 会計 9
31 会計  5 16   68  会計  10
32  11  69  12
32-1  19  70 班長 15
8 33 22  71 11
34 会計  16  72  9
35  23 17  73  18
35-1   9  74 会計  10
36  13  75 班長  14
37 班長  14 18  76 ロータス  15
1,111戸 
注:戸数は、組長報告の戸数であり、転入出が激しい為、伊勢崎市の総戸数調査とは異なります
組数=81 回覧=90 組長数=78

区民会館の利用方法
区民会館の管理運営と利用方法について

 イ、区民会館使用申し込み方法      会館管理員へ事前に申し込む

 ロ、区民会館利用方法          利用申込書の記入
                         会館管理員から鍵の受取りと使用後の返却

 ハ、区民会館の使用管理       使用後の清掃と点検
                         ・戸締りと鍵の管理。
                         ・使用器具の整理。
                         ・電灯、冷暖房の点検。
                          ・室内の清掃、
                                                        煙草の吸殻、生ごみを整理して持ち帰る。

 ニ、区民会館備品を借りて持ち出す場合


会館使用規則.pdf

区民会館の月別利用予定を見る




その他
西住宅集会所を借りる場合は、会館管理員に連絡してください。






 豊城町区

区民会館
〒372-0012
群馬県伊勢崎市豊城町1905