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若い人と高齢者のふれあいを大切に活動する豊城町区

活動報告report


 

組長説明会

 令和６年度　新組長説明会のお知らせ
新組長には、追って通知いたします
日時　令和６年３月２４日（日）PM6:00～
場所　豊城区民会館
組長説明会の概要
１．開会

２．区長挨拶

３．区役員紹介

４．協議事項　【組長「班長・会計委員」の業務内容】について

5.　町内美化の協力について

6.　区民会館の利用方法と注意事項


お願い
令和５年度班長は、令和６年度新組長の中から班長、会計、を選定し、２月１８日までに区役員まで報告してください。
■R4組長説明会の様子
 　　

　　

　　　　


１．組長・班長の業務概要について

（１）組長・班長の業務を担う期間は、４月１日から翌年の３月３１日迄です。

（２）組長

　　イ、班長、会計委員からの伝達物を組内に配布又は回覧し、周知徹底に努める。
　　ロ、区費と子育会費を集金して会計委員に届ける。
　　ハ、組内の転入・転出者、出産、小学校入学又不幸が生じた場合速やかに班長に連絡する。
　　ニ、春秋の年2回の道路愛護（清掃）の日、活動推進に協力する。
　　ホ、リサイクル資源回収に年1回出動し回収作業に協力する。
　　へ、組内の街灯を点検し、故障修理の連絡は直接区担当役員に連絡してください。　
　　ト、伝達経路、班長（会計委員）→組長→各戸へ　※回収の場合は逆順。


 世帯台帳用紙  出産祝い金申請書 入学祝金申請書
 リサイクル資源回収へ  慶弔規定を見る 街灯修理依頼書  



（３）班長

　　イ、広報・各種通知、回覧物（毎月１日頃と１６日頃班長に配達）等を班内の組長に配布する。
　　ロ、班内街灯の修理や新設等の要請をする。
　　ハ、道路舗装・側溝の新設や補修等の必要箇所を要請する。
　　ニ、組長からの報告は、速やかに区長又は区担当役員に連絡する。
　　ホ、世帯調査表（２年に１回偶数の年）の配布・回収及び班内住居移動者を把握し区へ連絡する。
　　ヘ、伝達経路、区長または区長代理・書記→班長→組長　※回収の場合は逆順。

（４）班長への回覧等、配布物の役員担当区域
担当役員
担当する班
区長 １５班　１８班（ロータスヴィレッジ）
区長代理 ５班　　６班　　７班　　８班
書記 ９班　１０班　１１班　１２班
環境指導員 １ 班　２ 班　３ 班　４ 班
会館管理員 １３班　１４班　１６班　１７班

会計委員の業務

会計委員の業務概要について

　　イ、区費組長用集金袋・区費集金袋（個人用）を、班内の組長に配布する。

　　ロ、伝達経路　区会計→会計委員→組長→各戸に配布。　※回収の場合は逆順

　　ハ、班内の組長から、区費を預かり、区の指定する日の午後５時から午後７時までに、豊城区民会館へ持参し、区会計係りに納入する。

区費他集金袋の巡回経路と取扱いpdf 組長用区費他集金袋③pdf
区費・納入書⑤pdf 現金預り書⑥pdf



環境美化協力のお願い
組長は、春・秋年2回の道路愛護の日、組内の参加を促す
 作業実施報告書.pdf
組長は、年一回　リサイクル資源回収に参加協力する
組長は、組内のゴミステーションの見回り、未回収ゴミがあったら区環境指導員に連絡する

豊城町区の組別戸数一覧（令和６年４月１日現在）

班 組 班の職名 戸数   班 組 班の職名 戸　数
1 1  10 ９ 38 班長  10
2 会計  7 38-1  11
3 班長 13 38-2 会計  11
2  6 班長  12 39  11
7 会計  12 40  ９
3 12  23 41  8
13 11 42 8
14 会計 11 10  43-1 会計 17
15 班長 12 43-2  10
16  16 44  22
17-1  12 45  11
17-2 　7 46  15
 4 18   11 47 班長  12
19 班長  16 11 48 班長 　8
20 会計  36 49 会計  14
 5   21  24 50  10
22 班長  23 51  9
23 会計  17 12   52 会計 11
  6  24  10 53 11
25-1 班長  25 54  班長 10
25-2  21 13 56 6
25-3  18  57  16
26 会計  25  58 14
27  12  59  14
27-1  19 14  60  14
  7 28  18  61 10
29  22  62 班長 10
30  12  63 会計  16
30-1  班長 16 15  64  10
31  8  65  9
32  11  66  18
32-1 会計  24  67 9
  8 33 20 16   68  9
34 会計  16  69 班長  10
35  26  70 12
35-1   11  71 会計 10
36 班長  15  72  8
37  13 17  73  13
   74  11
   75  14
   18  76 ロータス  15
１，０９１戸　
注：戸数は、組長報告の戸数であり、転入出が激しい為、伊勢崎市の総戸数調査とは異なります
組数＝81　回覧＝91　組長数＝78

区民会館の利用方法
区民会館の管理運営と利用方法について

　イ、区民会館使用申し込み方法　　　　　　会館管理員へ事前に申し込む

　ロ、区民会館利用方法　　　　　　　　　　利用申込書の記入
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会館管理員から鍵の受取りと使用後の返却

　ハ、区民会館の使用管理　　　　　　　使用後の清掃と点検
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・戸締りと鍵の管理。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・使用器具の整理。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・電灯、冷暖房の点検。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  ・室内の清掃、
                                                        煙草の吸殻、生ごみを整理して持ち帰る。

　ニ、区民会館備品を借りて持ち出す場合


会館使用規則.pdf

区民会館の月別利用予定を見る




その他
西住宅集会所を借りる場合は、会館管理員に連絡してください。

　豊城町区

区民会館
〒372-0012
群馬県伊勢崎市豊城町1905